Phần mềm nhân sự đã trở thành một công cụ quan trọng không thể thiếu trong công việc quản lý nhân sự của doanh nghiệp. Với sự phát triển của công nghệ, nó không chỉ đơn thuần là một công cụ quản lý thông tin mà còn là hệ thống tích hợp nhiều tính năng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ khám phá chi tiết các tính năng chính của phần mềm nhân sự mang lại những lợi ích cho doanh nghiệp.
1. Quản lý thông tin nhân viên
- Phần mềm nhân sự cung cấp cơ sở dữ liệu chung cho thông tin cá nhân của nhân viên như hồ sơ cá nhân, thông tin liên lạc, hồ sơ học vấn, kinh nghiệm làm việc cũng như lịch sử làm việc.
- Tính năng này giúp cho công việc quản lý, đồng thời cập nhật thông tin nhân viên trở nên dễ dàng hơn, từ việc tuyển dụng đến việc làm phát triển cá nhân.
2. Quản lý công việc và phép nghỉ
- Tính năng này của phần mềm nhân sự được phép nhân viên ghi nhận thời gian làm việc hàng ngày thông qua hệ thống điểm trực tuyến hoặc thiết bị điểm danh tự động.
- Hơn thế nữa, giúp theo dõi cũng như kiểm soát số ngày nghỉ phép của từng nhân viên, đồng thời cung cấp báo cáo về thời gian làm việc, kỳ nghỉ.
3. Quản lý tiền lương cùng phúc lợi
- Với tính năng tự động tính toán tiền lương phần mềm nhân sự dễ dàng tổng hợp các thông tin dựa trên các thông tin như giờ làm, số ngày nghỉ, các khoản phụ cấp khác
- Đồng thời, hỗ trợ quản lý các chế độ phúc lợi như bảo hiểm, nghỉ phép, các cấp độ hỗ trợ khác, giúp quản lý quá trình thanh toán phúc lợi trở nên đơn giản hơn.
4. Tích hợp công cụ tuyển dụng - đào tạo
- Phần mềm nhân sự có thể tích hợp các công cụ tuyển dụng trực tuyến hỗ trợ quản lý quá trình tuyển dụng từ tuyển dụng, sẵn sàng lọc hồ sơ, đến tổ chức phỏng vấn.
- Ngoài ra, hệ thống quản lý nhân sự cũng cung cấp các tính năng đào tạo trực tuyến để phát triển kỹ năng cho nhân viên hiện tại và cả tương lai.
5. Tự động bảo mật thông tin
- Được thiết kế với các tính năng bảo mật cao như quản lý quyền truy cập, mã hóa dữ liệu, hỗ trợ điều khiển hỗ trợ phần mềm hỗ trợ bảo vệ thông tin cá nhân của nhân viên một cách an toàn.
- Tự động hóa các quy trình thiết bị yếu như gửi thông báo, xử lý yêu cầu nghỉ phép, tạo báo cáo tự động, giúp tiết kiệm thời gian đồng thời tăng cường chính xác.
6. Quản lý hiệu suất và đánh giá nhân viên
Tính năng này cho phép đánh giá hiệu suất của nhân viên dựa trên các tiêu chí đã được xác định trước đó. Từ công việc thiết lập mục tiêu cá nhân, theo dõi quá trình, đánh giá kết quả, phần mềm nhân sự giúp tạo ra một quy trình đánh giá hiệu suất công việc và minh bạch.
Không đơn thuần là một công cụ quản lý thông tin nhân viên mà còn là một hệ thống tích hợp các tính năng quan trọng giúp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự. Với các tính năng linh hoạt cùng với bảo mật thông tin cũng như quản lý quy trình tự động, phần mềm nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả, chuyên nghiệp cho mọi doanh nghiệp.
>>>Xem thêm bài viết:
