Cách lưu file trên Google Drive đơn giản và tiện lợi

14 Jun

14Jun

Google Drive là một dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến được cung cấp bởi Google, cho phép người dùng lưu trữ, quản lý và chia sẻ file trực tuyến. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách lưu file trên Google Drive một cách đơn giản và tiện lợi.

Bước 1: Truy cập vào Google Drive

Đầu tiên, bạn cần truy cập vào Google Drive bằng cách vào trang web drive.google.com hoặc sử dụng ứng dụng Google Drive trên điện thoại di động hoặc máy tính bảng của bạn. Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn nếu bạn chưa làm điều đó.

>>> Có thể bạn chưa biết: Cách Scan tài liệu thành file PDF trên máy tính, điện thoại

Bước 2: Tạo thư mục (nếu cần)

Nếu bạn muốn sắp xếp file của mình theo nhóm hoặc chủ đề, bạn có thể tạo thư mục trên Google Drive. Nhấp chuột vào nút "Tạo" hoặc biểu tượng "+" để hiển thị menu tạo mới, sau đó chọn "Thư mục". Đặt tên cho thư mục và nhấn "Enter" để tạo.

Bước 3: Tải lên file

Bước tiếp theo của cách lưu file trên Google Drive chính là tải file lên nền tảng. Để tải lên file lên Google Drive, bạn có thể sử dụng một trong các phương pháp sau:

Kéo và thả file: Mở thư mục hoặc thư mục con mà bạn muốn tải lên file. Sau đó, kéo file từ máy tính của bạn và thả nó vào vị trí mong muốn trên Google Drive.
Sử dụng nút "Tải lên": Nhấp vào nút "Tải lên" hoặc biểu tượng dấu "+" trên giao diện Google Drive và chọn "Tệp tin" hoặc "Thư mục". Duyệt đến vị trí trên máy tính của bạn và chọn file hoặc thư mục bạn muốn tải lên.

Bước 4: Quản lý file trên Google Drive

Sau khi tải lên file lên Google Drive, bạn có thể quản lý chúng một cách dễ dàng. Bạn có thể đổi tên file bằng cách nhấp chuột phải vào file và chọn "Đổi tên". Bạn cũng có thể di chuyển file vào các thư mục khác bằng cách kéo và thả hoặc sử dụng tùy chọn "Di chuyển đến".

>>> Tin hay nên đọc: Cách tạo mã QR cho tài liệu MIỄN PHÍ đơn giản nhanh nhất

Bước 5: Chia sẻ file

Một trong những lợi ích lớn của cách lưu file trên Google Drive là khả năng chia sẻ file dễ dàng với người khác. Để chia sẻ file trên Google Drive, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Nhấp chuột phải vào file mà bạn muốn chia sẻ và chọn "Chia sẻ" từ menu xuất hiện. Một hộp thoại chia sẻ sẽ hiển thị.

Trong hộp thoại chia sẻ, bạn có thể nhập địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ file trong ô "Thêm người nhận". Bạn cũng có thể chọn các quyền truy cập cho người nhận, chẳng hạn như "Xem", "Chỉnh sửa" hoặc "Được chia sẻ".

Nếu bạn muốn chia sẻ file một cách công khai, bạn có thể nhấp vào liên kết "Tạo liên kết chia sẻ". Điều này sẽ tạo ra một liên kết duy nhất cho file của bạn mà bạn có thể chia sẻ với bất kỳ ai. Bạn cũng có thể điều chỉnh quyền truy cập cho liên kết chia sẻ này.

Sau khi bạn đã thiết lập các quyền truy cập và chia sẻ theo ý muốn, nhấp vào nút "Gửi" hoặc "Chia sẻ" để hoàn tất quá trình chia sẻ.

Bên cạnh việc chia sẻ file qua email hoặc liên kết, Google Drive còn cung cấp các tùy chọn khác như chia sẻ file qua Google Classroom hoặc nhúng file vào trang web của bạn.

Ngoài ra, Google Drive cũng có tính năng đồng bộ hóa file tự động với các thiết bị khác và tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ khác của Google như Google Docs, Google Sheets và Google Slides. Điều này cho phép bạn làm việc cùng nhau trên cùng một file và chia sẻ chỉnh sửa trực tiếp từ trình duyệt.

>>> Xem ngay: 7 cách chuyển file ghi âm thành văn bản online MIỄN PHÍ trên máy tính

Tóm lại, Cách Lưu Dữ Liệu Trên Google Drive không chỉ đơn giản và tiện lợi, mà còn cho phép bạn dễ dàng quản lý và chia sẻ file với người khác. Với các tính năng linh hoạt và tích hợp của Google Drive, việc làm việc và hợp tác trên các tài liệu trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Các bài viết liên quan:

Comments